10 consejos de Google Apps - 💡 Fix My Ideas

10 consejos de Google Apps

10 consejos de Google Apps


Autor: Ethan Holmes, 2019

1. Crea direcciones de correo electrónico especiales para filtrar mejor tu correo.

Este es un viejo pero bueno. Si está utilizando Gmail, puede agregar "+ algo" a su nombre en su dirección de correo electrónico para clasificar mejor los correos entrantes. Por ejemplo, si su nombre es John Doe y desea separar el correo del trabajo del correo familiar, puede usar "[correo electrónico protegido]" y "[correo electrónico protegido]" ... y luego crear un filtro en Gmail para etiquetar de manera diferente el correo entrante a estas dos direcciones Solo use el enlace Crear un filtro en Gmail e ingrese su correo electrónico personalizado en el campo "Para:".

En esa nota, también puede eliminar el punto en el nombre de su correo electrónico, como en [[correo electrónico protegido] ”, y los mensajes siguen llegando bien. (En otra nota, ¿hay alguien por ahí que realmente se llama John Doe? Debe recibir una gran cantidad de spam).

2. Revisa la discusión en línea de las publicaciones de tu blog.

Si tiene un blog, es posible que desee verificar quién habla sobre las cosas que publica. Hay muchas maneras de hacerlo, y una de ellas es la Búsqueda de blogs de Google. Simplemente escriba la URL completa de la publicación de su blog en cuestión (por ejemplo, http://example.com/archive/102.html) y presione el botón de búsqueda (también puede usar el operador “link:” que precede a su URL, aunque Google agrega que uno automáticamente para usted). En el lado derecho, ahora puede ordenar los resultados por fecha, y verá los últimos otros blogs con enlaces a los suyos.

Como otra forma interesante de mantenerse al día en las discusiones que giran alrededor de su blog, empresa o persona, también puede usar las Alertas de Google News (para mayor utilidad, incluya errores de ortografía en las alertas que configure, como ["acme inc" O "amce inc" ]).

3. Prepárese para alejarse de Google Page Creator

Esto es más una advertencia que una sugerencia ... si actualmente está utilizando Google Page Creator como herramienta de creación de sitios web, tenga en cuenta que Google en su página de ayuda para este servicio anunció que lo están cerrando lentamente. En lugar de Google Page Creator, Google dice que cambió su enfoque hacia los nuevos Google Sites, y ya no se aceptan nuevas suscripciones a Page Creator. Google escribe: “Si actualmente es usuario de Page Creator, puede continuar utilizando Page Creator y sus páginas pasarán automáticamente a Google Sites más adelante este año. Estamos comprometidos a hacer que esta transición sea lo más fácil y fácil posible, y publicaremos más detalles a medida que nos acerquemos al tiempo de transición. También puede mover manualmente sus páginas web de Page Creator a Google Sites u otros proveedores de servicios en cualquier momento ".

4. Obtenga un reemplazo para Google Answers

¿Alguna vez ha tenido la oportunidad de ver el servicio de Google Answers mientras aún estaba activo? Google lo cerró por uso real hace un tiempo, pero mientras estaba activo, fue un buen servicio hacer una pregunta pagada y luego pedirle a un investigador que te responda (algo similar a Yahoo Answers, pero con mayor calidad ... si puedo decirlo como un ex investigador de Google Answers en 2002). Sin embargo, hay un buen reemplazo para este servicio: Uclue. De hecho, no tienen más que ex investigadores de Google Answers a bordo; Estoy usando ese sitio bastante.

5. Crea un enlace rápido a tus correos no leídos

Es posible que haya oído hablar de Gmail Labs, que le permite suscribirse a funciones prototípicas especiales. Solo quería mencionar mi característica experimental favorita de todas ellas: un enlace rápido a su correo no leído. Ahora, en primer lugar, permítame decir que hay varios tipos de usuarios en Gmail (como explicó el diseñador de Gmail Kevin Fox), y si usted es el tipo de usuario de Gmail que archiva los correos tan pronto como se leen, no necesitará la siguiente consejo. Sin embargo, si deja que todo fluya a su bandeja de entrada pero no le gusta archivar los correos electrónicos leídos, es muy útil crear un enlace rápido de "Correo no leído".

Para hacerlo, simplemente haga clic en Configuración en la parte superior y cambie a la pestaña Labs. Marque la casilla "Habilitar" al lado de Enlaces rápidos. Aprobar pulsando Guardar cambios en la parte inferior. Ahora busque en Gmail [in: inbox is: unread] (sin los corchetes) y en el cuadro de enlaces rápidos que aparece a la izquierda, haga clic en Agregar enlace rápido. Ingrese “No leído” para el título y apruebe el diálogo. La próxima vez que desee ver todos sus correos electrónicos no leídos de una sola vez, simplemente haga clic en el enlace No leído a la izquierda.

6. Expandir automáticamente los conjuntos de hojas de cálculo

¿Está utilizando Google Spreadsheets como su editor de hojas de cálculo basado en la web como alternativa a los programas de escritorio como Excel? Si lo haces, prueba las auto-terminaciones "mágicas". Para entender lo que esto hace, ingrese "Superman" en la celda superior izquierda, e ingrese "Batman" y "Wonder Woman" en las celdas de abajo. Ahora selecciona las tres celdas que creaste. Mantenga presionada la tecla Ctrl y arrastre la esquina inferior derecha de la selección hacia abajo sobre las otras celdas. ¿Notar algo? Su lista ahora continúa con entradas como "hombre araña", "x hombres", "linterna verde". (Es cierto que no todas las continuaciones tienen sentido, ¿"guerras estelares"? - pero ¿dónde estaría la diversión en la magia sin sorpresas?)

¿Que esta pasando aqui? Bueno, los laboratorios de Google tienen un miembro llamado Google Sets. (A partir de 2002, también es el miembro más antiguo que aún figura en los laboratorios). Esta herramienta expande automáticamente un conjunto determinado de elementos. Como "Batman" y "Superman", pero también cualquier otra cosa que pueda considerarse como un grupo. Por ejemplo, al ingresar "google" y "yahoo" también se muestra "altavista", "lycos" y "msn". Al ingresar "tom cruise" y "nicolas cage" se obtiene "brad pitt", "angelina jolie", "johnny depp" y otros.

7. Ver las imágenes de un sitio web.

¿Quieres ver solo las imágenes de un sitio web en particular? Puede utilizar la Búsqueda de imágenes de Google en combinación con el operador "site:". Para ver todas las imágenes que Google rastreó en Makezine.com, por ejemplo, buscaría en Imágenes de Google sitio: makezine.com. Esto devuelve alrededor de 44,800 imágenes, aunque a medida que van las cosas, Google restringirá que mires alrededor de las primeras 1000 imágenes. Tenga en cuenta que también puede combinar este tipo de búsqueda con otras palabras clave, como la palabra clave "captura de pantalla", y también puede combinarla con otras configuraciones de la página de búsqueda avanzada de imágenes ... al marcar la casilla "caras" para mostrar solo las caras ( con 117 resultados para ese en Makezine.com).

8. Usa la barra Google para traducir un documento

Me gusta mi navegador Firefox relativamente despejado pero hay una o dos características que no quiero perder ... como la funcionalidad "Traducir página al inglés" de la barra de herramientas de Google. Puedes encontrarlo como parte de la barra Google para Firefox. En cualquier página en la que estés, puedes hacer clic en el ícono de la flecha al lado del botón de traducción y elegir Traducir página al inglés. La página traducida se cargará en lugar de la original después de unos segundos. Este enfoque no solo es bastante rápido, sino que también es útil si no está seguro en qué idioma de origen se encuentra la página en cuestión (como cuando verifica las discusiones en otros blogs utilizando la sugerencia n.º 2 anterior).

9. Buscar a través de varios sitios a la vez

Si busca a menudo en un conjunto de sitios para descubrir algo, puede ser útil crear un Motor de búsqueda personalizado. Ya en una búsqueda normal de Google, puede ingresar algo como [site: makezine.com google] para obtener todas las publicaciones de Make que contengan la palabra clave "google". Pero qué pasa si quieres tener resultados en esa palabra clave de todos O’Reilly blogs?

Primero, armemos una lista de algunos blogs de O’Reilly. Abra oreilly.net/blogs/ y anote las URL de los sitios impresos en el pie de página, como http://radar.oreilly.com, http://ignite.oreilly.com, http://craftzine.com, https://makezine.com y http://hackszine.com. Ahora salte al servicio de motor de búsqueda personalizado de Google y presione el botón "Crear ...". Asigne un nombre a su motor de búsqueda, como "O’Reilly Search", y proporcione algo para los otros campos también. Deje el campo "Palabras clave del motor de búsqueda" vacío, pero en el campo "Sitios para buscar", ingrese las URL que ha reunido uno por uno. Pulsa el botón Siguiente, y luego el botón Finalizar, y listo. Ahora puede visitar la página de inicio de su Motor de búsqueda personalizado de Google (como se indica en el panel de control) e ingresar una palabra clave como de costumbre. Verá que los resultados estarán restringidos a los alojados en los sitios que proporcionó anteriormente.

10. Encuentra contenido en línea para reutilizar

¿Desea encontrar contenido en la web que pueda reutilizar en su blog, página de inicio y otros lugares? La licencia de Creative Commons viene al rescate. Creative Commons es un esfuerzo por brindar un sistema de derechos de autor más relajado a las personas para compartir y reutilizar mejor el contenido (consulte su página de inicio para ver cómo puede otorgar licencias de su contenido como Creative Commons).

Para buscar contenido solo con esta licencia, omita el cuadro de búsqueda normal de Google y vaya directamente a su Búsqueda avanzada, como se encuentra en la página principal de Google. En esa página, expanda la parte vinculada como "Fecha, derechos de uso ...". Seleccione "libre de usar o compartir" o una licencia similar en el campo "Derechos de uso", e ingrese una palabra clave en la parte superior como de costumbre. Ahora, cuando presiona el botón Búsqueda avanzada, observará cómo las páginas en los resultados están usando la licencia CC; Al hacer clic en la licencia respectiva en una página, podrá saber qué puede hacer específicamente con este contenido, ya que hay diferentes marcos CC disponibles.

Desde el cobertizo del fabricante:

Google Apps Hacks por Philipp Lenssen: ¡todo sobre Google Docs y Hojas de cálculo, Gmail, Google Calendar, Google Presentations y más! Precio: $ 29.99 Cómpralo en el cobertizo del fabricante

[Este post apareció originalmente en Lifehacker]



Puede Que Le Interesen

5, 4, 3, 2, 1 Cosas sobre Steve Hoefer

5, 4, 3, 2, 1 Cosas sobre Steve Hoefer


Hecho en la Tierra - Eco-Gym

Hecho en la Tierra - Eco-Gym


Ha llegado la primavera, porque la temporada de Faire ha comenzado

Ha llegado la primavera, porque la temporada de Faire ha comenzado


Teen lanza Hello Kitty al espacio

Teen lanza Hello Kitty al espacio