Lanzamiento de Kickstarter: cotizaciones, dinero y líneas de tiempo - 💡 Fix My Ideas

Lanzamiento de Kickstarter: cotizaciones, dinero y líneas de tiempo

Lanzamiento de Kickstarter: cotizaciones, dinero y líneas de tiempo


Autor: Ethan Holmes, 2019

Nota del editor: pensamos que sería interesante mostrar, en detalle, cómo se ejecuta un Kickstarter. Natasha ha aceptado documentar todo su proceso en una serie de 6 partes para que pueda ver lo que implica configurar su propia campaña de financiación colectiva.


Soy Natasha, la diseñadora que está detrás de los kits de manualidades tecnológicas de TechnoChic en TechnoChic.net. En solo 3 semanas lanzaré mis nuevos kits de pajaritas de papel de bricolaje iluminados en Kickstarter (¡Eso es el 7 de marzo!), Y la preparación de la campaña está avanzando a todo vapor. La semana pasada, me concentré en obtener cotizaciones, calcular cuánto dinero necesitaré y establecer un cronograma para cuando todo pueda suceder. Se me ocurrió una fórmula para calcular los costos de envío de Kickstarter e incluso una tasa de conversión de mi influencia en línea a los patrocinadores de Kickstarter. Esta es la tercera semana de mi viaje hacia el lanzamiento: si se perdió la publicación de las últimas semanas, consulte aquí.

La gran pregunta: ¿Cuánto dinero necesito?

Kickstarter es una plataforma de financiación de todo o nada. Eso significa que si mi proyecto no alcanza mi objetivo, no obtengo nada. Por lo tanto, es tan importante estimar correctamente los costos del proyecto y si la campaña puede atraer suficientes patrocinadores para tener éxito. En su sitio web, Kickstarter comparte sus consejos para establecer una meta y recomienda que:

"Su objetivo de financiamiento debe ser la cantidad mínima que necesita para cumplir lo que prometió y cumplir todas las recompensas".

Pero, ¿cómo averiguas ese número? Esta semana, me sumergí en profundidad para averiguar qué depara el futuro para el éxito financiero de mi campaña. Así es como lo hice.

Primero, hice una hoja de cálculo.

Mis gastos de campaña se dividen en tres categorías:

  • Costos del producto (troquelado e impresión, papel, kitting, accesorios, embalaje)
  • Costos de envío (tanto servicios de envío como suministros)
  • Costos de la campaña (los elementos necesarios para hacer que la campaña se realice, pero no ir directamente al producto)

Puedes ver la hoja de cálculo más grande aquí.

COSTOS DEL PRODUCTO

Para estimar el costo de producción del producto, estoy buscando dos números:

  1. ¿Cuál es el precio más bajo en el que se podría producir mi producto?

  2. ¿Cuánto podría costar si las cosas no fueran como yo (en el peor de los casos)?

La idea es tener una idea del rango de posibilidades que mi proyecto podría soportar. Para hacer esto, enumeré cada pieza que se usa para hacer mi producto (a veces se denomina lista de materiales o lista de materiales). Rellené el lado izquierdo de la hoja de cálculo (el lado de la mejor fuente) con las fuentes más baratas que pude encontrar (sin tener en cuenta las fuentes que parecían una estafa). Luego, llené el lado derecho de la hoja de cálculo con la opción más segura (las compañías con las que he hecho negocios en el pasado o están en los Estados Unidos y ofrecen envío y pago confiables). Esto me dará una idea realista de lo que El producto podría terminar costando, tanto bueno como malo.

Obtener cotizaciones

Para los componentes electrónicos, miré los precios de los componentes en Alibaba y fabricantes directos en China y también busqué revendedores aquí en los Estados Unidos. Como regla general, cuanto mayor sea el pedido, más barato se vuelve, y los componentes directos de la fábrica en China serán más baratos que un distribuidor aquí. Pero existe un mayor riesgo cuando se trabaja en el extranjero, incluidos los problemas de transferencia de dinero, problemas de envío y tiempo. Debo admitir que mi búsqueda inicial en Alibaba fue un poco intimidante. Es un mercado enorme y la mayoría de las comunicaciones se traducen desde otros idiomas. Encontré un artículo muy útil con algunos buenos consejos sobre cómo navegar por el sitio aquí. Después de saltar, me sentí bastante fácil de comunicarme en el sitio y obtuve varias citas.

Para las formas de papel, también regresé a la impresora que usé para mi último Kickstarter (kits de flores de papel para iluminación TechnoChic) para obtener presupuestos para el troquelado y el estampado de papel de aluminio. Preparé los archivos en el ilustrador y también especifiqué los colores del papel y los colores de la hoja para el trabajo. La buena noticia es que, en este punto del proceso, estas decisiones no se concretan. Compartir el archivo es solo para tener una idea del costo, por lo que podría modificar el diseño o cambiar los colores más tarde si fuera necesario.

Una cosa que me gusta hacer al enviar una solicitud de cotización (o RFQ) a cualquier compañía es solicitar una cotización para dos cantidades diferentes. Kickstarter es tan impredecible que realmente no sabe exactamente qué cantidad necesita, así que saber cómo el precio varía entre 1000 y 10,000 unidades ayuda a tener una idea de cómo cambiará el costo en diferentes volúmenes.

Especifique todos los detalles - y el tiempo.

Con cada pieza del rompecabezas, la sincronización es un factor importante, por lo que también es importante preguntar si un elemento puede estar disponible y cuándo se tardará en producirlo. Es muy importante que todos los involucrados en el suministro de una pieza a su producto conozcan sus fechas límite y usted conozca las suyas. Antes de que se lance la campaña, debe establecer la fecha en que entregará sus recompensas, ¡y desea entregarlas a tiempo! Y, siempre es útil agregar uno o dos meses adicionales a la fecha en que promete permitir cualquier contratiempo en el camino. Menos de promesa, entrega excesiva! Es la clave para el éxito del servicio al cliente.

Envío - Es algo serio $ $

El envío se ha denominado "asesino del presupuesto de Kickstarter", y por una buena razón. Es difícil de calcular y fácil de desestimar. El problema es que el envío no es algo con lo que pueda beneficiarse, por lo que solo el dinero se irá tan pronto como le llegue.

Cuando la gente se compromete con su campaña, se incluye la cantidad total más el envío para ayudarlo a alcanzar su objetivo (¡lo que suena genial, verdad! ¡Logrará su objetivo mucho más rápido!) Pero eso no significa que lleve a casa más dinero, y Podría significar que te llevas a casa mucho menos de lo que esperabas.

Por ejemplo:

Digamos que tiene una recompensa que cuesta $ 100, cuesta $ 50 enviar, y necesita recaudar $ 1000 para poner el producto en producción, incluidos todos los cargos. Puede pensar que "solo necesito 10 personas para respaldar mi campaña a $ 100 y tendré mis $ 1000". Pero si solo 7 personas respaldan su proyecto, recibirá una financiación (7 x $ 150 = $ 1050), gaste $ 350 en envío y solo tienen $ 700 restantes. (¡Ay!)

En este caso, deberías haber hecho tu meta de Kickstarter de $ 1500 para recaudar $ 1000.

Esto es lo que hice para calcular mis propios costos de envío de Kickstarter esta semana:

  • Utilicé una balanza para pesar el producto y los materiales de envío (si aún no he terminado los prototipos, uso objetos similares y los redondeo)
  • Estimé el porcentaje de internacional frente a nacional (basado en patrocinadores anteriores, cuentas de redes sociales, etc.)
  • Usé el software de envío para investigar el costo de envío a ubicaciones tanto internacionales como nacionales, luego encontré un precio promedio utilizando mi estimación internacional / nacional
  • Miré mi recompensa más popular y calculé qué porcentaje del costo de envío promedio es del costo total de la recompensa
  • Agregué ese porcentaje a la meta de Kickstarter

Explicado: Entonces, en mi caso, mi recompensa más popular debería ser un solo producto que cuesta $ 25. El costo promedio de envío de ese producto es de $ 5. Entonces 5/25 = 20%. Necesito agregar un 20% por encima de mi objetivo original para contabilizar el envío y aún así tomar la cantidad de dinero que necesito para hacer el proyecto. Podría usar esto como una fórmula y conectar sus propios números:

costo de envío promedio estimado / costo de recompensa más popular =% del envío objetivo original + (objetivo original *% del envío) = objetivo final de Kickstarter

Por supuesto, puede ser mucho más complicado (¡si eso no fuera suficiente!), Pero el punto es hacer su mejor estimación de los costos de envío, y tener en cuenta que este es un lugar que puede costar un poco de dinero extra. Además, siempre calculo el costo de la caja de envío, plástico de burbujas, etc.

Costes de campaña / Pensando en todo.

Como pueden ver en mis publicaciones, parte del dinero que espero recaudar ya se ha gastado. Quiero recuperar el dinero gastado en la creación de prototipos y el desarrollo de la campaña, y planificar todos los costos futuros asociados con el cumplimiento de la campaña.Por lo tanto, hago una lista de todo lo que puedo pensar que puede ser necesario comprar para hacer el trabajo. Incluso trato de pensar qué gastos personales pueden aumentar debido a la campaña. Podría imaginarme a un creador de Kickstarter gastando más dinero en una guardería, terminando en UBER en todas partes en las que normalmente caminarían o incluso comprarían más medicamentos para el café y el dolor de cabeza. ¡Las pequeñas cosas se suman!

Aquí hay algunas cosas que terminé comprando pero que no había presupuestado en campañas anteriores:

  • Mesas y sillas plegables / portátiles
  • Alimentos y bebidas para amigos que ayudan con el envío.
  • Dispensadores de cinta extra
  • Papeleras de plástico / bandejas de papel para la organización.
  • Tarjetas de visita / Pegatinas / Sello de logotipo
  • Mucha más cinta de embalaje de lo que piensas
  • Materiales de prueba de envío (precio al por menor, antes de comprar a granel)
  • Software de franqueo
  • Impresora de etiquetas DYMO
  • Etiquetas para envío y etiquetado de cajas.
  • Oficina de alquiler / espacio de almacenamiento para el inventario.
  • Gracias tarjetas / regalos
  • Transporte / Alquiler de coches
  • Camión de mano plegable
  • Maletas mas grandes
  • Cuadernos y papel de impresora
  • Bolsas Ziplock Grandes
  • Estanterías de almacenamiento

Cálculo de su alcance.

Con todo calculado y una meta establecida, tengo que preguntarme: ¿es mi meta demasiado grande? Soy solo una persona con una influencia limitada en las redes sociales, mi lista de correo electrónico, amigos, familiares y grupos sociales. Puede que no sea suficiente.

Para mi última campaña de Kickstarter, hice los cálculos para determinar mi objetivo: tenía que ser de $ 10,000. Observé mi estrategia de difusión y calculé una tasa de conversión observando cuántas visualizaciones de video vs. comentarios, visualizaciones de sitio web vs. ventas, boletines de noticias vs. clics, etc. (Esto fue algo que puede calcular, o si conoce su marca y bien, puede hacer una buena suposición sobre cuál puede ser su tasa de conversión.) ¿Qué porcentaje de personas les gusta, comentan y comparten sus cosas? ¿Puede alguna de esas personas influir en otro grupo?

Me di cuenta de que solo podía aportar promesas de respaldo por un valor de $ 5000, así que miré los números y decidí que podía reducir la mitad de los costos de producción al no incluir el estampado de papel de aluminio. Establecí $ 5000 como objetivo y presenté un "objetivo estricto" (algo que los creadores a menudo ofrecen una característica adicional o beneficio si la campaña va más allá del objetivo) de producir las flores con papel de aluminio si alcancé los $ 10,000. Bueno, tenía razón. No tuve la influencia para empujar la campaña a más de $ 10,000 y probablemente no habría sido financiado.

En retrospectiva, sin embargo, no recomiendo esto. Estaba tan comprometido a hacer que el producto cumpliera con los estándares de mi visión original que terminé tomando un préstamo de Kiva para financiar el resto del dinero. También me pregunto si había hecho la meta de $ 10,000 para comenzar, ¿la habría conseguido? Es posible que los patrocinadores hayan dejado de retroceder porque pensaron que no alcanzaría el objetivo exacto, y quizás solo querían el producto si venía con papel de aluminio.

La línea de fondo

Desde mi última campaña he estado haciendo mi tarea: asistir a eventos, aumentar mi lista de correo electrónico, conocer a más fabricantes y clientes. Tengo mi mayor meta de Kickstarter hasta ahora, y creo que lo haré. Mi alcance calculado no es tan grande como me gustaría sentirme seguro, pero está cerca. Solo el tiempo dirá si valdrá la pena. (¡Deséame suerte!)

Planificación para el futuro

Me sentiría tonto sin mencionar otro pensamiento que estaba constantemente en mi cabeza la semana pasada. ¿Qué hay después de Kickstarter? No puedo decir que toda esta planificación es solo para la campaña. Por ejemplo, debido a que mi factura de materiales cuesta menos en cantidades más grandes, estoy pensando en producir empaques minoristas y un inventario suficiente para vender mis productos en Maker Faires y en las tiendas.

Vale la pena mencionarlo porque la mayoría de los Kickstarter (especialmente los productos) esperan ser, bueno, Kickstarted a un lugar donde puedan continuar por su cuenta. Por lo tanto, elaborar un presupuesto y crear un plan de negocios para el futuro ahora es una gran idea.

Una nota personal

Ya que estas publicaciones son como un reality show de Kickstarter, pensé que terminaría compartiendo mis sentimientos sobre la campaña y cómo va el proceso:

Esta semana, he estado trabajando horas extras, me he alojado en mi estudio después de la hora de la cena 2 días y trabajé el domingo. El trabajo de las últimas semanas (redes sociales, creación de prototipos, abastecimiento) está en marcha y se suma a las nuevas tareas, por lo que he estado necesitando más tiempo para hacer todo. He estado durmiendo lo suficiente. Ordené para llevar 1 veces. ¡A ver cómo me va la semana que viene! :)

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Otros artículos útiles:

Gran plantilla de hoja de cálculo "Break Even Analysis" en la aplicación Numbers para computadoras Apple e iOS

Manual del creador de Kickstarter: Financiación



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